¿Qué es el 1099-NEC para contratistas y trabajadores autónomos?

Es posible que le sorprenda recibir un formulario 1099-NEC por correo este año. Si es contratista o si ha contratado contratistas para su empresa, probablemente esté familiarizado con el formulario 1099-MISC. Este es el formulario que tradicionalmente se les ha enviado a los contratistas.

Sin embargo, el formulario 1099-MISC se utiliza para más que solo los ingresos de los contratistas. Para aclarar esta distinción, el IRS está cambiando las cosas.

Estamos recibiendo un nuevo 1099 llamado 1099-NEC que está destinado exclusivamente a informar sobre el trabajo autónomo.segundo trabajo, y la remuneración de los contratistas. En este artículo, aprenderemos de qué se trata este cambio.

Tabla de contenido¿Qué es un 1099-MISC?¿Qué es un 1099-NEC?¿Por qué se realiza este cambio?¿Quién debe presentar el formulario 1099-NEC?¿Cómo presentar el formulario 1099-NEC?Reflexiones finales

¿Qué es un 1099-MISC?

Formulario 1099-MISCes como un W2 pero para contratistas. El MISC significa ingresos varios. Se utiliza para informar regalías, alquileres y pagos a contratistas independientes. En el caso de los contratistas independientes, después de recibir este formulario de los clientes, lo utilizan para informar los ingresos en sus declaraciones de impuestos.

El 1099-MISC debe ser presentado por el empleador cuando se realizan pagos de $600 o más por trabajos contratados o regalías. Los administradores de propiedades también deben utilizar este formulario para informar los pagos de alquiler realizados a contratistas independientes.propietarios de propiedadesEl formulario 1099-MISC se envía a los contratistas y también se presenta ante el IRS.

¿Qué es un 1099-NEC?

Formulario 1099-NECNo es un formulario nuevo. Es más bien el formulario 1099 que se utilizó hace 30 años antes de que se dejara de usar. Ahora está volviendo a usarse.

NEC significa compensación para no empleados. El 1099-MISC no va a desaparecer. Seguirá utilizándose. Pero el 1099-NEC será específico para los pagos a contratistas independientes y esos pagos se están desglosando del 1099-MISC.

Antes del Formulario 1099-NEC, los pagos a contratistas independientes se declaraban en el casillero 7 del 1099-MISC. El casillero 7 se utiliza ahora para las ventas directas del pagador de $5,000 o más de productos de consumo a un comprador para su reventa, lo que se aplica principalmente a los mayoristas.

¿Por qué se realiza este cambio?

Agregar un nuevo formulario de impuestos que se utilizará solo parapersona de libre dedicacióny los contratistas pueden parecer una respuesta del IRS al crecimiento de la economía gig. Pero en realidad hay otra razón para la reintroducción del Formulario 1099-NEC.

AntesPATH (Ley para proteger a los estadounidenses de los aumentos de impuestos), todos los ingresos varios y la remuneración de no empleados se declararon en el Formulario 1099-MISC y debían presentarse el 28 de febrero. En 2015, la fecha se cambió al 31 de enero, pero solo para el componente de remuneración de no empleados, lo que requirió que los empleadores presentaran dos Formularios 1099-MISC.

La presentación de dos formularios 1099-MISC fue confusa tanto para los empleadores como para el IRS. Pero, de ahora en adelante, el tipo de pagos que los empleadores están declarando (ingresos de trabajadores autónomos o contratistas frente a otros pagos) quedará meridianamente claro.

¿Quién debe presentar el formulario 1099-NEC?

Entonces, ¿quién debe presentar el Formulario 1099-NEC? Deberá presentar este formulario si realizó pagos deaAl menos $600 (acumulable para todo el año)que cumplan los siguientes criterios:

• Los pagos se realizaron a alguien que no es su empleado.
• Los pagos se realizaron por servicios prestados en el curso de su comercio o negocio (incluye agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro).
• Los pagos se realizaron a un individuo, corporación, patrimonio o sociedad.

Otras áreas a las que se aplica el 1099-NEC son tarifas, premios, reconocimientos y otras compensaciones por servicios.

El contratista o beneficiario debe recibir el formulario 1099-NEC y el empleador debe presentarlo ante el IRS antes del 31 de enero. Hay varias copias del formulario 1099-NEC. A continuación, se explica lo que deberá hacer con cada una:

• A — Presentar un archivo ante el IRS.
• A1 — Presentar ante el departamento de impuestos del estado (si corresponde).
• B — Enviar al contratista independiente.
• B2 — Enviar al contratista independiente.
• C — Consérvelo consigo para sus registros (durante siete años).

¿Cómo presentar el formulario 1099-NEC?

El formulario 1099-NEC se puede presentar electrónicamente. Esto puede hacerse a través de su sistema de nómina, software de contabilidad o por correo postal. También se puede presentar directamente ante el IRS a través de suFIRE (Presentación electrónica de declaraciones informativas)sistema.

Al prepararse para enviar el 1099-NEC a su contratista, el contratista deberá completar el Formulario W9 (en lugar del W4 para empleados). La información del W9 se utiliza para completar el 1099-NEC. Si el contratista no tiene unNúmero de identificación fiscal empresarial (EIN), se puede utilizar su número de Seguro Social.

Si es un trabajador autónomo o contratista, deberá presentar una copia del formulario 1099-NEC junto con su declaración de impuestos federales. Según el lugar donde viva, es posible que también deba presentarlo junto con una declaración estatal.

Si está utilizando un proveedor de software fiscal comoBloque HREs posible que desee optar por su versión “Autónomo”, ya que este nivel generalmente facilita la declaración de ingresos 1099 yreclamar deducciones comercialesy créditos.

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Reflexiones finales

Es posible que se encuentre en el grupo de personas que no presentarán un formulario 1099-MISC. Si no tiene ningún ingreso misceláneo que se aplique al formulario 1099-MISC, perohacerSi tiene contratistas, deberá cambiar al formulario 1099-NEC.

Los trabajadores autónomos o contratistas que reciban un formulario 1099-NEC deberán presentarlo junto con sus declaraciones de impuestos. Afortunadamente, es fácil hacerlo, especialmente si utiliza un software de impuestos.Consulta nuestra guía del mejor software fiscalpara ver nuestros favoritos para quienes tienen un trabajo secundario y son dueños de pequeñas empresas.